ABCDE Methode - keuze op basis van gevolg

Time- en focusmanagement helpen je niet alleen om drukte te organiseren, maar ook om het verschil te maken tussen druk zijn en effectief zijn.

ABCDE-methode – Prioriteren met een pen en een plan

De ABCDE-methode van Brian Tracy is een eenvoudige maar doeltreffende manier om je takenlijst te ordenen op belangrijkheid en gevolgen, in plaats van op volgorde van binnenkomst.

Wat is het?

Je neemt je takenlijst en kent elke taak een letter toe:

• A = Zeer belangrijk – ernstige gevolgen als je het niet doet
• B = Belangrijk – minder ernstig, maar toch nadelig als je het laat liggen
• C = Aangenaam – geen gevolgen als je het niet doet
• D = Delegeren – iemand anders kan dit doen
• E = Elimineren – je hoeft het eigenlijk niet te doen

Vervolgens werk je van A naar E, waarbij je met de allerbelangrijkste A-taken begint.

Waarom het werkt

Onderzoek naar prioritization training toont aan dat mensen die taken leren evalueren op basis van belang (en niet urgentie) hun effectiviteit en stressbeleving aanzienlijk verbeteren (Covey, Merrill & Merrill, 1994).

Hoe ik het zelf gebruik

Aan het begin van elke dag neem ik vijf minuten om mijn takenlijst te screenen en te labelen. Het maakt me bewust van wat echt telt, en voorkomt dat ik mijn tijd verspil aan 'druk bezig zijn'.

Proberen?

Print je to-dolijst van vandaag en label elke taak van A tot E. Begin met A1. De rest kan wachten.

Ik leer deze methode in mijn trainingen rond time- en focusmanagement. Meer info vind je elders op mijn website.

#prioriteitenstellen #ABCDEmethode #briantracy #timemanagement #focus #persoonlijkeontwikkeling