Getting Things Done - leeg hoofd, heldere lijst
Time- en focusmanagement helpen je niet alleen om je dag efficiënter in te delen, maar ook om mentale rust te creëren in een wereld vol prikkels.
Getting Things Done – Je hoofd leeg, je lijst vol helderheid
David Allen's methode Getting Things Done (GTD) is een van de bekendste systemen voor persoonlijke productiviteit. Het uitgangspunt is eenvoudig maar krachtig: je hoofd is om ideeën te hebben, niet om ze in vast te houden.
Wat is het?
GTD is een vijfstappenproces om alles wat je moet of wil doen uit je hoofd te krijgen en in een betrouwbaar systeem te zetten. De stappen zijn:
- Verzamel – Verzamel alles wat je aandacht vraagt.
- Verduidelijk – Bepaal wat het precies is en of er een actie nodig is.
- Organiseer – Zet het op de juiste plek (takenlijst, agenda, archief…).
- Reflecteer – Bekijk regelmatig je systeem om up-to-date te blijven.
- Doe – Voer uit op basis van context, tijd, energie en prioriteit.
Waarom het werkt
Onderzoek toont aan dat onafgemaakte taken cognitieve belasting veroorzaken (het zogenaamde Zeigarnik-effect). GTD vermindert mentale ruis door alles extern op te slaan en regelmatig te verwerken, wat de executieve functies van je brein ontlast (Masicampo & Baumeister, 2011).
Hoe ik het zelf gebruik
Mijn GTD-systeem is een combinatie van digitale tools en een papieren notitieboek. Door alles te verzamelen en te herzien, voel ik me rustiger en beslis ik gerichter wat op welk moment mijn aandacht verdient.
Proberen?
Begin klein: noteer vandaag alles wat je bezighoudt op papier. Alleen al dat proces geeft mentale ruimte.
Ik geef corporate trainingen rond time- en focusmanagement, waaronder GTD. Meer info vind je elders op mijn website.
#gettingthingsdone #davidallen #productiviteit #timemanagement #focus #werkplektips