Pareto Principe - 80% resultaat, 20% inspanning

Time- en focusmanagement zijn essentieel voor het behalen van je doelen zonder jezelf op te branden. Door slim om te gaan met je tijd, vergroot je je effectiviteit en haal je meer uit je werkdag.

Pareto Principe - haal 80% van je resultaat met 20% inspanning

20% van je werk bepaalt 80% van je resultaat – werk slimmer met het Pareto-principe.

Wat is het?

Time-management draait niet om alles doen, maar om de juiste dingen doen. En daar komt het Pareto-principe, ook wel de 80/20-regel, als een glasheldere spiegel je dag binnengelopen.

De Italiaanse econoom Vilfredo Pareto ontdekte begin 20e eeuw dat 80% van het land in Italië in handen was van 20% van de bevolking. 

Later werd het een universele wetmatigheid:

- 80% van de omzet komt vaak van 20% van de klanten
- 80% van je stress komt van 20% van je taken
- 80% van je resultaat komt van 20% van je inspanning

En dus... wordt het tijd om je werkdag door de Pareto-bril te bekijken.

Hoe werkt het?

Identificeer je 20%

Welke taken leveren jou het meeste resultaat, rust of voldoening op? Denk niet alleen in omzet of KPI's, maar ook in energie en impact.

Schrap of delegeer de rest

Durf kritisch te zijn. Moet jij die 80% echt zelf doen? Of kan het sneller, anders, of... niet?

Blokkeer tijd voor je kernactiviteiten

Plan bewust ruimte in voor die 20% die telt. Laat het geen toeval zijn dat je aan je échte werk toekomt.

Waarom het werkt?
Omdat je je energie richt op wat impact maakt. Je voorkomt 'druk bezig zijn' en kiest voor doelgericht werken. Je vermijdt perfectionisme in bijzaken, en reserveert je aandacht voor waar het verschil zit.

Onderzoek naar tijdsbesteding (Koch, 1998) toont dat professionals die het Pareto-principe toepassen gemiddeld 2 uur per dag aan "nutteloze" taken vermijden. Da's bijna een halve werkdag per week.

Let op
Het is geen excuus om 80% van je werk te negeren, maar wel een uitnodiging om te prioriteren. Niet alles is even belangrijk. En dat is... bevrijdend.

Proberen?

Kijk eens naar je brain dump of je A-taken en neem die taak die met de minste inspanning het meeste resultaat heeft.

Wil je leren hoe je de 80/20-regel praktisch toepast in jouw werkdag of team? Ik geef trainingen die je helpen om rust, ritme én resultaat te combineren. Neem contact op via het contactformulier.