Task Batching - Stop met versnippering
Effectief time- en focusmanagement helpt je niet alleen om je werk te versnellen, maar zorgt er ook voor dat je je tijd optimaal benut.
Task Batching – stop met versnipperen, begin met groeperen
We kennen het allemaal: je werkt de hele dag door, maar voelt je niet echt productief. De reden? Je hebt waarschijnlijk te veel verschillende soorten taken door elkaar uitgevoerd. Het antwoord is eenvoudig: Task Batching.
Task Batching houdt in dat je soortgelijke taken groepeert en in één keer uitvoert. Dit is bewezen effectief in het verbeteren van je productiviteit en het verminderen van afleiding.
Wat is het?
Task Batching is een techniek waarbij je taken van dezelfde soort groepeert en ze in één keer afwerkt. In plaats van je werk te versnipperen, concentreer je je op één type taak per keer. Dit heeft meerdere voordelen, waaronder minder afleiding en een verhoogde focus.
Uit onderzoek blijkt dat multitasken je prestaties verlaagt. Volgens een studie van Rubinstein, Meyer en Evans (2001) verliest een persoon 40% van zijn productiviteit wanneer hij meerdere taken tegelijk probeert te doen. Door taken te groeperen, elimineer je dit probleem.
Waarom het werkt
Task Batching werkt omdat het voorkomt dat je je brein steeds moet resetten tussen verschillende taken. Elke keer als je schakelt tussen verschillende soorten werk, verlies je tijd en focus. Batching zorgt ervoor dat je je hersenen in één specifieke modus houdt, wat leidt tot meer concentratie en minder stress.
Hoe werkt het?
- Scan
je to-do lijst
Kijk naar de taken die je hebt en groepeer ze op basis van soort. Bijv. alle e-mails beantwoorden, alle telefoontjes maken, etc. - Plan
tijdsblokken in
Stel een specifieke tijd in om elke batch af te werken. Bijvoorbeeld: van 9u tot 10u ga ik alleen e-mails beantwoorden. - Voer
de batch uit
Werk je taak af zonder afleiding. Geen meldingen, geen multitasken. Gewoon werken.
Hoe ik het zelf merk
Toen ik Task Batching begon toe te passen, merkte ik dat ik veel efficiënter werkte. Door mijn e-mails bijvoorbeeld te bundelen en in één keer te beantwoorden, bespaarde ik tijd die anders verloren ging aan het schakelen tussen taken.
Proberen?
Probeer vandaag nog één batch van taken te maken. Groepeer een aantal kleine taken en werk ze in één keer af. Je zult merken hoe veel sneller je door je lijst heen komt.
Wil je meer leren over hoe je je tijd efficiënter kunt indelen en je focus kunt verbeteren? Ik geef corporate trainingen over time- en focusmanagement. Verken even mijn website voor meer informatie.
#taskbatching #timemanagement #focus #productiviteit #werkplektips #persoonlijkeontwikkeling