Two Minute Rule - Kleine taken direct afhandelen
Goed time- en focusmanagement stelt je in staat om je energie en tijd te benutten op de meest impactvolle manieren. Door met de juiste technieken om te gaan met kleine taken, hou je je workflow soepel en productief.
The Two-Minute Rule – kleine taken snel afhandelen
Een veelvoorkomende blokkade in time-management is het gevoel dat je altijd te veel kleine taken hebt die je afleiden van je grotere doelen. Wat als ik je zou zeggen dat je al deze taken in slechts 2 minuten kunt oplossen? De Two-Minute Rule is een eenvoudige, maar krachtige manier om snel door de kleine taken te navigeren.
Wat is het?
De Two-Minute Rule werd gepopulariseerd door David Allen in zijn boek Getting Things Done (2001). Het houdt in dat je alles wat je binnen twee minuten kunt doen, direct moet uitvoeren. Deze regel is ontworpen om je te helpen kleine taken te elimineren die anders je focus en tijd zouden blokkeren.
Onderzoek door Gloria Mark van de Universiteit van Californië toont aan dat frequent schakelen tussen taken je werk en focus aanzienlijk vertraagt (Mark, 2008). De Two-Minute Rule voorkomt dat je kostbare tijd verliest met kleine beslissingen.
Waarom het werkt
Het idee achter de Two-Minute Rule is simpel: door kleine taken meteen af te handelen, voorkom je dat ze zich ophopen en je werkdag vullen. Bovendien, zodra je deze taken hebt afgehandeld, kun je je volledig concentreren op grotere, belangrijkere taken.
Hoe werkt het?
- Bepaal
of een taak binnen twee minuten valt
Als een taak binnen twee minuten gedaan kan worden – bijvoorbeeld een snelle e-mail beantwoorden, een document ordenen of iets opzoeken – doe het dan meteen. - Voorkom
uitstel
Wanneer je iets direct afhandelt, voorkom je dat het op je to-do lijst blijft staan en dat het je onbewust afleidt. - Elimineer
afleiding
Door deze kleine taken meteen af te handelen, kun je je daarna weer volledig concentreren op je grotere projecten.
Hoe ik het zelf merk
Ik ben veel efficiënter geworden door de Two-Minute Rule toe te passen. De constante stroom van kleine taken voelde eerst als een blokkade, maar door ze meteen af te handelen, kan ik me nu veel beter concentreren op de taken die er echt toe doen.
Proberen?
Probeer morgen eens de Two-Minute Rule toe te passen op je werkdag. Alles wat je binnen twee minuten kunt doen, handel je meteen af. Het zal je helpen om door je lijst te razen en met een gevoel van controle te werken.
Wil je leren hoe je je productiviteit verder kunt verbeteren met simpele, effectieve technieken? Ik geef corporate trainingen over time- en focusmanagement. Surf verder op mijn website voor meer informatie.
#twominuterule #timemanagement #focus #productiviteit #persoonlijkeontwikkeling #werkplektips